石油开采是一项高投入的风险投资，石油开采过程中的所有投资，物资消耗占了相当大的份额。在石油企业不断追求降低石油开采成本、提高企业效益的过程中，降低材料消耗无疑是一条简单高效的便捷之路。及时准确采购到价格性能最优的产品，保障油田生产建设所需物资的供应，不但可以降低材料消耗数量，减少积压报废及资金占用，降低采购成本，还可以有效避免因物资供应不畅而造成生产无法正常运行带来的巨大损失。
提高物资采购质量首先要加强采购计划管理。物资计划是物资采购工作的龙头，计划的准确与否关系物资采购工作的质量，因此提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理，提高计划的准确率。而保证采购计划的准确率，首先要提高需求计划的准确率。在保证需求计划的准确率的基础上，要充分利用油田库存资源，坚持物资采购计划的“六平一代”，才能有效提高采购计划的准确率，从而保证物资计划的质量，为做好物资采购工作提供前提和保证。
中原油田建立的参照生产单位编制上报的年度计划，执行生产单位提报的月度计划的计划管理模式，从根本上解决需求计划上报不准，采购计划不能适合生产实际需要的情况。必须在健全需求分析与预测体系，科学研究油田生产建设物资的需求特征与消耗规律的基础上，物资计划人员长期深入生产一线，加强与用户交流沟通，了解生产动态、生产所需；加强与勘探、开发、设计等部门的沟通和协作，准确掌握需求信息，提高物资需求计划的准确率。
其次，要加强物资采购策略管理。物资采购策略包括采购方式的确定、采购渠道的选择、采购价格的评价等多个方面。
加强采购方式管理。针对目前物资市场中，主要物资资源全面趋紧、价格风险、质量风险和交货风险增大，物资采购应形势异常严峻及一般生产物资行业竞争加剧、资源相对过剩，规范采购操作难度大等，2007年化工产品采购主要采取了招标采购、询比价采购方式。它在规模采购方面取得了一定的效果，但不能满足对不同化工产品的需求。因此，首先按生产重要程度、消耗量等对物资实行ABC分类管理，实施科学采购。A类物资为重要物资，采购采取与生产商鉴定一篮子采购供应框架协议，锁定资源；B类物资为主要物资，采购中加大招标采购、询比价采购；C类物资为普通物资，采购上全面推广独家代理制。对非生产物资则推行生产单位采购，下放采购权，发挥生产单位贴近生产现场的优势。
加强采购渠道管理。供应商是物资供应链的源头，供应商管理不好，将直接影响物资采购供应工作。我们坚持“互惠、双赢”的原则，大力培育战略供应商，稳固战略联盟关系，扩大其市场占有份额，提高油田主要物资的采购质量，降低采购成本；按照“控制总量、优化结构”的原则，对一般供应商全面清理，实施限额准入，采取资质招标、公开选拔等方式，优胜劣汰，规范油田长线、通用物资采购渠道；严格限制和缩减中间商的市场份额。
加强采购价格管理。要进一步完善价格监控体系，加强价格的分析与研究，定期进行物资采购价格市场调研，准确掌握物资市场行情和价格趋势，确保各项物资采购价格合理。从降低采购成本和保护员工队伍的高度，对物资招议标进行再认识，加大物资招议标力度，增加物资采购过程的透明度。坚持质量、价格兼顾的原则，以务实的态度，提高招标的质量和效率，既要严格控制采购价格，又要克服片面追求低价格而忽视物资质量与功能的倾向。具体要做到：1、发挥批量采购优势。2008年，我们实行以年度计划为主的管理模式，扩大了物资采购批量规模。业务采办部门应主动走向基层、深入现场，分析材料消耗规律，掌握需求信息，集中需求批量；计划管理部门严格审批把关，优化资源结构，减少零星采购的频率，实施批量采购。2、加大物资招议标力度。扩大物资招议标品种和范围，优选招议标方案，强化价格纵横对比分析，提高招议标质量。3、大力推进专家采购。充实专家评委库，扩大评标人员的专业范围，提高专家采购的评标质量。4、大力推行竞价采购。对符合条件的物资，由业务科室推荐3家以上供应商进行网上竞价采购，在保证物资质量的前提下，同一时间进行竞价揭示，依价格功能比最优确定供应商。5、依据市场行情，运用采购策略。对重要大宗物资的采购给予资金上的重点支持，采取现金折让的策略，以批量促使供应商给予价格优惠；对市场行情不稳定物资，加强市场预测，采取预付款和承兑的策略，降低采购成本。
加强物资采购质量管理。要选择名优厂家作为物资采购的主渠道，保证采购物资质量，建立健全采购质量跟踪制和责任追究制，严把物资入库验收关口，加大
ISO9000质量管理标准的宣贯力度，进一步改进和完善质量体系，巩固贯标和认证成果，加强内部质量体系审核，努力提高质量体系运行的有效性。
稿件来源：中国现代企业报 责任编辑：蔡薇萍
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