为深入落实“我为群众服好务”,维护好“责任烟草”的行业形象,连日来,安徽省凤阳县烟草专卖局积极提高“12313”热线服务水平和工作质效。
提升学习力,锻造“金刚钻”。采取“线上+线下”模式,组织系统学习《“12313”烟草市场监管服务热线规范处置指引》,《安徽省烟草专卖局“12313”市场监管举报、投诉电话管理办法》等制度文件;运用理论讲解、案例演示、互动交流、多媒体教学等多种方式,阐述“12313”热线设立的背景、目的和意义,明确沟通要点、沟通技巧和服务准则,讲解热线电话接听过程中的话术用语和服务标准,切实提升工作人员的业务能力。
打磨执行力,接好“瓷器活”。明确专卖办主任为县局(营销部)“12313”热线承办专员,由其每日查看工单指派情况,接收工单后及第一时间派发到线路市管员,切实做到受理“零积压”;严格落实“首问负责制”,实现有诉求必有接待、有案件必有查处、有查处必有结果,切实做到处理“零差错”; 按照“谁核查、谁反馈”的原则,在规定时间内将投诉举报调查情况和处理结果告知当事人,并耐心做好解释工作,切实做到回复“零遗漏”。
强化约束力,戴好“紧箍咒”。明确“12313”热线接听、处理、反馈、归档的工作标准和流程,明晰部门之间和部门内部人员之间的工作职责分工配合。将“12313”热线处理工作质效纳入绩效考核,与月度工作业绩、年度工作绩效挂钩,与具体负责人、承办人的薪酬分配和评先评优联动,做到定期考核、严格责任、及时整改,持续提升回访满意率,确保“12313”热线能够以热情服务温暖群众心田。
作者:刘安贵
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