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山东潍坊:小小“暖心卡”架起服务“连心桥”

  • 来源:农民日报客户端
  • 编辑:李盎
  • 作者:王兴利
  • 2025-05-08 16:14:30

一张小小的卡片,宛如一座桥梁,成功搭建起与客户沟通的便捷通道,在提升客户服务水平、解决群众实际难题方面发挥了巨大作用,赢得了广大零售客户的赞誉与好评。山东省潍坊市临朐县烟草专卖局(分公司)积极探索创新,以客户需求为导向,推出了“提前一步・暖心服务”这项别具一格的服务举措,以小小“暖心卡”架起客户服务“连心桥”。

创新服务模式,“暖心卡”展现关怀

在临朐县山旺镇郝家庄村,郝兴庆的店铺刚完成装修,崭新的招牌在阳光下格外亮眼。然而,开业的喜悦很快被接踵而至的难题冲淡。郝老板望着货架上杂乱摆放的商品,一筹莫展。他尝试着对商品进行分类陈列,可无论怎么调整,店铺看起来都不够规整,缺乏吸引力。

正当郝老板焦头烂额之际,他想到了该局(分公司)市场经理宗申海前来拜访时,送上的一张“提前一步・暖心服务”卡。那时,宗申海说:“郝老板,以后店里遇到啥难题,别发愁,直接拨打服务卡上的电话,我们随时为您排忧解难。”

抱着试试看的心态,郝兴庆拨通了电话,诉说了自己在店铺陈列上的困扰。

没过多久,宗申海就来到了郝老板的店铺。他仔细查看了店铺布局,从货架的摆放角度,到商品的分区规划,再到重点商品的突出展示,都给出了详细且实用的建议。

图为宗申海(左)在帮助客户规划店内布局

在宗申海的帮助调整下,原本杂乱无章的店铺焕然一新。各类商品分区清晰,畅销品被摆放在显眼位置,整个店铺显得整洁有序,瞬间提升了顾客的购物体验。郝老板兴奋地说道:“这张服务卡可真是及时雨!一个电话,就解决了我的大难题。现在店铺好看多了,顾客进来感觉也舒服,生意肯定能更上一层楼!”

如今,全县3000余家零售客户店里,都摆放着这张被亲切称为“暖心卡”的服务卡片。卡片虽小,却承载着该局(分公司)对客户满满的关怀。

“我们的活动主题就是‘有事您说,有难我助’。只要客户有需求,拨打服务卡上的电话,辖区相关责任人会第一时间回应,确保问题和需求得到及时解决。”该局(分公司)卷烟营销科长马晓伟介绍道。

为了实现这一目标,该局(分公司)的专销人员建网嵌格,实施“网格差异化”服务模式。他们深入市场,提前一步摸清客户诉求,及时掌握群众 “急难愁盼” 问题,真正做到想客户所想,急客户所急。

高效解决诉求,“暖心卡”展现成效

“暖心服务卡”不仅是一张简单的卡片,更是一条高效解决客户诉求的绿色通道。

在临朐县城关街道山旺路上的“三名商店”,就发生了一件因服务卡而圆满解决的事情。消费者张先生在该店购买了2条烟,回家后抽了一口感觉口味不对,便立刻回到店里要求鉴别卷烟真伪。店主魏群先面对消费者的质疑,一时解释不清,焦急万分。关键时刻,他想起了店里摆放的 “提前一步・暖心服务卡”,于是迅速拨打了上面的联系电话。

图为工作人员(右)为客户发放“暖心卡”

接到电话后,负责该区域的客户经理和专卖稽查员以最快的速度赶到店里。他们凭借专业知识,通过对卷烟的外包装、商标、条形码等方面进行仔细鉴定,确认为真品,并向消费者张先生作了详细解释。这一番专业、高效的处理,不仅打消了张先生的疑虑,也让魏群先松了一口气。

“没想到打完电话,客户经理和专卖稽查员这么快就来了,帮我鉴定,消除了消费者的误会,太感谢他们了,这张服务卡真是帮了大忙,维护了我商店的信誉。”魏群先感激地说。

自服务卡发放以来,该局(分公司)通过这一渠道广泛收集影响客户服务的问题。截至目前,共发现420名诉求零售户,收集零售户诉求446条,并且所有诉求的处置满意度均达到100%。这些数据充分证明了“暖心服务卡”在畅通服务渠道、解决客户问题方面的显著成效。

持续升级服务,“暖心卡”再谱新篇

该局(分公司)并没有满足于现有的成绩,而是以“服务卡”为突破口,不断探索持续升级客户服务的新路径。本着“特事特办,急事急办”的原则,积极主动为客户解决各种难题,针对客户经营中的痛点、难点问题,开展精准服务。

在一次实地走访中,该局(分公司)客户经理刘珏来到了零售户孙玉起的店铺。孙老板满脸愁容地向刘珏倾诉:“我们这实体店生意越来越难做,好多老顾客都被网上购物吸引走了,真不知道该咋办才好。”

意识到这是不少传统零售客户面临的共性难题,她安慰道:“孙老板,您别着急,我们一定会想办法帮您解决。”回到工作单位后,刘珏立刻整理孙玉起反馈的问题,并与团队展开深入研讨。

通过对市场的调研和分析,他们为孙玉起量身定制了一套线上线下融合的经营方案。首先,帮助搭建线上销售平台,利用小程序让周边顾客能够线上下单,享受送货上门服务。同时,在店铺内设置体验区,对于一些热门商品,让顾客先体验再购买,增强顾客的消费粘性。

在方案实施过程中,孙玉起遇到了不少技术难题,比如小程序的操作、线上订单的处理等。他再次拨打服务卡上的电话求助。工作人员迅速响应,多次到店手把手指导如何使用线上平台,解答各种疑问。经过一段时间的努力,孙玉起的店铺经营状况逐渐好转。线上订单量稳步增长,线下活动也吸引了众多新老顾客,店铺销售额实现了逆势上扬。孙玉起感激不已:“要不是你们通过服务卡帮我解决问题,给我出谋划策,我真不知道这店还能不能撑下去。这‘暖心卡’就是我的经营救星啊!”

图为帮助客户拍摄宣传视频

临朐县烟草专卖局(分公司)将继续围绕“暖心服务卡”,不断丰富服务内容,优化服务流程,提升服务质量。同时,进一步加强与客户的沟通与互动,持续收集客户反馈,以客户需求为指引,不断调整和完善服务策略。

“渠道真正畅通了,服务才能更直接有效地到达客户。我们要真正做到想客户所想,急客户所急,帮客户所需,为群众办好更多的事。”该局(分公司)负责人孙兴祥如是说。

作者:王兴利


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